De voortrazende digitalisering van de wereld, waaronder Cloud Computing, is ook voor u een hele belangrijke economische ontwikkeling.

2016 was het eerste jaar dat er wereldwijd meer omzet was in data dan in fysieke goederen. Dit is een werkelijke omslag en bevestigd dat de digitalisering in volle gang is.

De Cloud, een private opslag en werkplek met de door u gewenste functionaliteit en bestanden. Nieuwe terminologie bevestigd die nieuwe manier van werken en denken. Termen als IoT (Internet of Things) PaaS, HaaS en SaaS, -Performance, Hardware en Software as a Service- Office 365 en online werken op meerdere apparaten onder één licentie versus OEM Office licenties.  Met werken in de Cloud kunt overal en altijd bij uw bestanden, schaalbaar samenwerken in Sharepoint en met één inlog toegang tot meer dan 20 applicaties waaronder het volledige office pakket maar ook Power BI, Video conferencing, Yammer, Sway, Planner enz. En dit alles schaalbaar en aangepast aan uw persoonlijke of bedrijfseisen en wensen. Efficiënt werken, beheer, veilig werken, kostenbesparingen, alle software en bestanden up to date en samenwerken, hieronder lichten we kort toe.

Schaalbaarheid; Via een abonnementen structuur krijgt u de beschikking over uw “Cloud” een ruimte speciaal voor u en uw team van medewerkers ingericht aan de hand van uw eisen en wensen. Direct daaraan gerelateerd de kosten terwijl u vrij bent om op of neer te schalen in zowel software keuze als aantal gebruikers. Schaalbaar betekent met Office 365 aanpassen aan uw dagelijkse eisen en wensen terwijl u nooit langer dan één maand vast zit aan een abonnementsvorm. Werken met Office 365, u neemt af wat u op dat moment nodig heeft, niets meer.

Efficiëntie: Werken in de Cloud met Office365 betekent dat u de Office software op meerdere apparaten mag installeren. Eén licentie voor 5 PC ‘s, 5 laptops en 5 Smartphones of tablets. Met dezelfde licentie krijgt u ook de office applicaties Word en Excel online, Software as a Service -kortweg SaaS genoemd- zodat u zelfs in “uw” Cloud kunt samenwerken op andermans of openbare PC’s of tablets. U logt simpelweg via het internet in op uw Office 365 account en bent direct online met uw bestanden en team in een Sharepoint.

Efficiënter omdat Sharepoint (de naam zegt het al) en OneDrive samenwerken van een team gemakkelijk maken. Meerdere teams samenstellen, geen probleem. Samenwerken aan hetzelfde document of spreadsheet, video conferencing, chatten maar ook inzicht in kengetallen “at your hands” via PowerBI (Business Intelligence) zijn onderdeel van de uitgebreide Sharepoint omgeving. U krijgt met Office 365 tot wel twintig applicaties tot uw beschikking. Samenwerken met collega’s was nog nooit zo gemakkelijk.

Beheer van Office365 in de Cloud wordt gedaan door Microsoft. Besparen op systeembeheer maar vooral het vergemakkelijken van beheertaken staan centraal in uw keuze voor de Cloud. Updates gaan automatisch en u heeft altijd de laatste versie van de software tot uw beschikking. Zoals gezegd, voor het werken in “uw” Cloud hoeft u geen server hardware of serverlicenties aan te schaffen of te onderhouden. Kostenbesparingen zijn hiervan het resultaat.

Veilig; Als de grootste ICTer van de wereld is het voor Microsoft net zo belangrijk als voor u dat u in een veilige omgeving werkt. Microsoft spendeert hier miljarden aan, iets dat niet te evenaren is in een standaard bedrijfsomgeving. Met het juiste abonnement bent u ISO27001, 27002 en 27018 gecertificeerd.

En alles is schaalbaar, Performance as a Service en Hardware as a Service (Paashaas) ingericht zoals u het wilt. Is uw bedrijfsbehoefte een SQL Database server, webserver of wat voor server dan ook, maatwerk in een paar klikken zonder investering maar op basis van een maandabonnement.

Veel ondernemers zijn inmiddels (deels) overgestapt op werken in de Cloud. E-mail is daar een mooi voorbeeld van. Maar niet voor iedereen is helemaal duidelijk wat nu de mogelijkheden en voor- en nadelen zijn van werken in de Cloud. Is in uw geval werken in de CLoud voordeliger, beter of aantrekkelijker?

Tijdens een kennis sessie vertellen we u graag meer over de mogelijkheden die u heeft met Office365, Azure, OneDrive en werken in de Cloud, uw Cloud wel te verstaan. We helpen u graag verder. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons via 076-7501111.

Team @XiT

SBBB (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda) is per 1 januari gestopt bestaan. De stichting zocht een grotere dienstverlening voor Bredase bedrijven en gaan deze nu aanbieden onder de naam Platform BV Breda.

Platform BV Breda wordt de verbinding tussen de aangesloten bedrijventerreinen, gemeente Breda en de Politie. Op dit platform zal vooral veel kennis gedeeld worden en haar leden zullen toegang hebben tot een speciale sectie van het platform waar ontzettend veel waardevolle informatie gevonden kan worden.

De opdracht

@XiT heeft de leuke opdracht om samen met de stichting dit platform te ontwerpen. Dit bestaat in eerste instantie uit het opmaken van een programma van eisen.

Op het eerste gezicht lijkt zoiets een eenvoudige opdracht; een platform waar informatie op staat. Bijna identiek aan een website zou je zeggen.
Maar met onze ervaring in dit soort projecten kwamen we er al snel achter dat het steeds complexer wordt naarmate er dieper wordt nagedacht over het platform, de auteurs en de gebruikers.

We kijken uit naar de lancering van dit platform en doen onze uiterste best om het een gebruiksvriendelijk stuk gereedschap te laten zijn voor de ondernemers van Breda en omgeving.

Het @XiT Team

In 1997 begonnen de voorbereidingen voor @XiT IT. Het apenstaartje legde gelijk de link naar het internet waarvan we wisten dat het de hele wereld zou gaan veranderen. Verandering is een continue proces en zo ook voor @Xit. Onze diensten van toen lijken niet meer op de diensten van nu. In voorlichtings sessies informeerden we bedrijven dat iets met het internet moesten gaan doen, domeinnaam, website, mail, logistiek management enz. We werden tijdens deze sessies niet eens serieus genomen.

Nu bijna 20 jaar later ligt dat anders en nemen onze klanten onze adviezen ter harte. Een klein voorbeeld is de smartphone, nog maar 10 jaar geleden geïntroduceerd en niet meer weg te denken in de hedendaagse bedrijfsprocessen. We danken vooral u, onze klant, voor het genoten vertrouwen. Wij zorgen ervoor dat uw IT optimaal voldoet aan de hedendaagse eisen en wensen die IT en communicatie met zich meebrengt. We gaan de uitdagingen van het 20ste jaar met veel plezier aan.

Het @XiT team.

Welk bedrijf is vandaag de dag niet afhankelijk van het internet?
Wat gebeurd er als nu de internetverbinding er mee stopt?
Geen mail, VOIP, internet browsen, online software (Office 365) of niet meer bij je online documenten kunnen.
Met de komst van VOIP en Office 365 is dit voor veel bedrijven iets om serieus over na te denken en stappen te ondernemen ter voorkoming van uitval. De oplossing ligt eigenlijk heel erg voor de hand; een 2e internet verbinding. Dit kan bijvoorbeeld een tweede verbinding zijn die we graag aan u leveren en configureren. Vaak is een VDSL van Routit of KPN de gewezen oplossing. Met een tweede verbinding los je uitval of vertraging van je hoofdprovider op en heb je niet alleen een redundante internet verbinding maar tevens een redundante VOIP verbinding. Belangrijk als je niet met je bedrijf stil wilt komen te vallen.

Werkt je hele kantoor met Office 365 of een online CRM pakket, dan is het zeker  verstandig goed na te denken over de minimale internet redundancy verbinding die je nodig hebt. Wij adviseren u graag wat bij u kan en wat voor u de beste oplossing is.

Zorg er in ieder geval voor dat je als bedrijf niet stil komt te liggen.

Team @XiT

IT verandert continue, en soms lijkt het steeds sneller te gaan.
Zeker in het MKB is het lastig om bij te houden wat de ontwikkelingen zijn en wordt IT nog te vaak als kostenpost gezien i.p.v. onderdeel van het bedrijfsbeleid en mogelijkheid om via slimme automatisering geld te verdienen.
IT wordt als complex ervaren, er zijn dure specialisten voor nodig en dure apparatuur.
Veel bedrijven zijn de afgelopen periode flink gegroeid waardoor hun infrastructuur mee moest groeien, of hebben afgelopen jaren van crisis gekozen voor snelle oplossingen. Door beide oorzaken is vaak niet al te lang nagedacht voer de IT-infrastructuur of is er geen expert geraadpleegd. Er is een infrastructuur ontstaan die moeilijk te beheren is en waarin je continue tegen problemen aanloopt.

Als enkele in-house IT-er valt het ook niet mee om alle nieuwe trends en ontwikkelingen te volgen en is het onmogelijk alle specialismen te beheersen die je nodig hebt om het bedrijf mee te laten groeien met de huidige ontwikkelingen.

Het is tijd voor een IT-efficiency inhaalslag om te zorgen dat IT een deel is van het verdienmodel en niet langer een kostenpost. Weinig bedrijven kunnen nog verder werken als je nu de stekker uit de internet router haalt en er geen verbinding meer is. Het wordt tijd dat heel het MKB zich realiseert dat het totaal afhankelijk is van de IT-infrastructuur en dat goede en simpele oplossingen hen verder kunnen helpen.

We komen heel erg graag vrijblijvend bij je langs om de IT-omgeving van het bedrijf te beoordelen op efficiency en kosten.

Team @XiT