VOIP (Voice over IP) is feitelijk Hosted IP afgekort HIP. VOIP telefonie levert functies die vroeger alleen mogelijk waren in grote en vaak dure telefooncentrales. Met de komst van VOIP wordt deze complexe functionaliteit ook beschikbaar voor het MKB en zelfs voor kleine bedrijven en ZZP-ers. VOIP is HIP en flexibel in alle opzichten. Een VOIP/HIP Centrale is schaalbaar van eenvoudig bellen met doorverbinden tot complexe call center functionaliteit inclusief management analyse en koppelingen naar CRM en ERP systemen. Met HIP gaat u naadloos over van uw vaste naar uw mobiele toestel en heeft u hiermee DE oplossing, u mist nooit meer een gesprek! Als RoutIT partner hebben we een gedegen training gevolgd en we hebben de beschikking over een gebruiksvriendelijke portal voor een configuratie op maat inclusief management informatie waar u wat mee kunt. VOIP een hippe manier van modern communiceren met naar behoefte toegevoegde waarde, precies wat u verwacht van uw IT partner. Bel ons gerust voor een oriënterend gesprek over de mogelijkheden en kostenbesparing voor u.

Website ontwikkeling

Een website speelt tegenwoordig voor veel bedrijven een belangrijke rol in haar presentatie en bedrijfsvoering. Steeds meer mensen zoeken via het internet naar bedrijven, producten of diensten. Hierbij is de website van een bedrijf vaak het eerste aanknopingspunt voor mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in een product of organisatie. De website is daarmee het online verlengstuk van elke organisatie en uitermate geschikt om een groot publiek te bereiken.

Uw website draait om het apestaartje, het verbindingsteken van het internet. Het apestaartje is onze bedrijfsvoering.

De 4 verschillende hoofdfases van uw website ontwikkeling

1. Strategie, een mix van ideeën samengevat in een bruikbaar concept

Wat wilt u met uw website bereiken?

1. Het grafische ontwerp

Nadat de strategie is bepaald, is het grafische ontwerp van uw website de volgende fase.

1. De technische ontwikkeling

Wanneer het grafische ontwerp succesvol is afgerond, is de volgende stap de technische ontwikkeling van uw website.

1. De lancering

De technische ontwikkeling van uw website is nu gedaan en daarmee uw website gereed om gelanceerd te worden.

 

Deze 4 fasen met iets meer definitie

• Strategie, een mix van ideeën samengevat in een bruikbaar concept

 

Voordat het design team kan gaan werken, is er eerst de inventarisatie van uw wensen en ideeën voor uw nieuwe website. Hieronder een paar vragen van onze Project Manager waarover u alvast kunt gaan nadenken.

• Wat is het hoofddoel van de website?
• Wie is de doelgroep(en) van de website?
• Welke boodschap moet er overgebracht worden?
• Welke informatie moet er op de website vaker terugkomen?
• Wat is de gewenste navigatiestructuur?
• Welke uitstraling moet de website hebben?

Uiteraard heeft ieder website traject specifieke vragen die beantwoord dienen te worden. Door de juiste vragen en antwoorden ontstaat een goed concept.

Uw online strategie

Afhankelijk van uw doelstellingen kan samen met u gewerkt worden aan een goed doordachte online strategie. De basis van een goede online strategie is het in beeld brengen van uw doelgroep. Deze doelgroepen dienen goed gesegmenteerd te worden. Daarna kunnen dan de acties worden bepaald die er voor gaan zorgen dat deze doelgroep ook daadwerkelijk uw website gaat bezoeken. De volgende uitgangspunten zijn hierbij indicatief;

• Een grafisch ontwerp dat aansluit op de wensen van de doelgroep
• Technische functionaliteiten die aansluiten op de wensen van de doelgroep
• Het gericht inzetten van zoekmachine optimalisatie
• Het gericht inzetten van zoekmachine adverteren
• Het gericht inzetten van social media Een functioneel ontwerp beschrijft de technische functionaliteiten van uw website op een exacte manier. Hiermee voorkomen we in het voortraject dat er verschillende interpretaties ontstaan over de door u gewenste functionaliteit. De vorm en de mate van detail in een functioneel ontwerp zijn afhankelijk van de grootte van het website project in combinatie met de wensen van u als opdrachtgever.
• Het functioneel ontwerp
• Uiteraard gaan we als project manager ook met u aan de slag om de juiste online strategie te bepalen!

2. Het grafische ontwerp

Met uw doelstellingen voor de website in de eerste fase duidelijk geformuleerd, kan de grafische ontwerper aan de slag met de opdracht. De vormgeving van uw website is zeer bepalend voor de beleving van haar bezoekers en moet goed aansluiten bij het imago van uw organisatie en/of de wensen van uw doelgroep. Een vaste huisstijl die past binnen uw website doelstelling kan doorgetrokken worden voor verder gebruik op het internet. Uiteraard houden wij tijdens de grafische ontwikkeling van uw website of applicatie ook rekening met de gebruiksvriendelijkheid daarvan. Intuïtief gebruik is daarbij belangrijker dan een spectaculair website ontwerp dat niet past bij uw wens.

De -in de eerste fase- samen met u opgestelde navigatiestructuur voor de website, zal dus ook belangrijke input zijn voor deze grafische fase en ervoor zorgen dat bezoekers met het grootst mogelijke gemak de door hun gewenste informatie kunnen vinden.

Toepassingen

Naast het project management van de ontwikkeling van de websites en webshops kunt u bij @XiT ook terecht voor online of mobiele applicaties, actiepagina’s, nieuwsbrieven en broadcasting toepassingen. Zoals eerder aangegeven is het ontwerpen van logo’s, huisstijlen en drukwerk geen core-business van @XiT. Binnen ons netwerk hebben wij wel enkele zeer goede design en ontwikkel relatie bedrijven die wij u kunnen aanbevelen.

 

 

3. De technische ontwikkeling

Wanneer het grafische ontwerp succesvol is afgerond, is de volgende stap de technische ontwikkeling van uw website. Tijdens deze fase worden de door u gewenste en in de offerte (of het functioneel ontwerp) opgenomen functionaliteiten ontwikkeld. Ook wordt de website aangesloten op het beheersysteem waarmee de website eenvoudig onderhouden kan worden.

Het beheersysteem (CMS)

Alle door @XiT ontwikkelde websites worden voorzien van een CMS (content management systeem). Dit naar keuze Joomla, WordPress, Drupal of Magento indien er een betaal systeem aan vast zit. Het CMS beheersysteem maakt het mogelijk dat u zelf uw website onderhoudt zonder dat hiervoor technische kennis vereist is. Alle wijzigingen die u in het CMS aanbrengt worden direct doorgevoerd op de website. Hiermee wordt het onderhouden van een website snel, eenvoudig en effectief. Met het CMS kunt u menu items toevoegen en per menu kunt u teksten en/of foto’s toevoegen of wijzigen.

 

De oplevering van uw website

@XiT zorgt ervoor dat uw website in een beveiligde testomgeving werkt. Hierdoor kunt u als klant tijdens het ontwikkel traject meekijken en de vorderingen bijhouden. Na oplevering van de website plannen we een training zodat u zelf kunt werken met het CMS beheersysteem.

 

 

 

4. De lancering

De technische ontwikkeling van uw website is gereed en kan in gebruik worden genomen. De website wordt gekoppeld aan de door u gekozen domeinnaam en online geplaatst binnen een hostingpakket op maat. Afhankelijk van uw concept en de gekozen strategie is dit een goed moment om aan de slag te gaan met zoekmachine optimalisatie of adverteren. Inzet van Social Media marketing kan hiervan onderdeel zijn.

Domeinnamen

Via uw domeinnaam kunnen bezoekers uw website gemakkelijk vinden. @XiT is lid van de SIDN en daarmee een erkend registrator van domein namen. We verzorgen registraties van alle type domeinen met alle extensies.

Webhosting

Een belangrijk onderdeel van uw website is de hosting. Deze dienst draagt zorg voor de bereikbaarheid van uw website op het Internet. @XiT biedt complete hostingpakketten die volledig op uw wensen worden afgestemd inclusief de inrichting van e-mail. Wij hanteren vaste tarieven en daarmee geen onaangename verassingen. Zo krijgt u als klant bij @XiT een hosting pakket op maat en daardoor betaalt u niets teveel.

IT betekent voor @XiT bovenal het integreren van alle bedrijfsinformatiestromen door maximaal gebruik te maken van de meest geschikte IT inrichting en technologie. Dit betekent in ieder geval dat de mensen binnen een bedrijf, het budget en de hard- en software naadloos op elkaar aangesloten moeten worden. Alleen dan kan de bedrijfsmissie gehaald worden. Alle “resources” hebben in deze stelling een causaal verband. Vaak krijgt hardware of software de belangrijkste rol toebedeeld in IT maar daar wil ik graag wat nuance aan toevoegen, immers het gaat om de perfecte balans van het totaal aan IT en wat je daar precies onder verstaat. En precies daar ligt de uitdaging van een IT’er. Immers ieder bedrijf bestaat uit een unieke samenstelling van unieke mensen gekoppeld aan een unieke doelstelling die vaak samengevat wordt in haar missie waarbij continuïteit het hoogst haalbare is. En dan is er nog de interpretatie van de invloed van IT. Volgens mij wordt die alleen nog maar groter. In 1999 gaven we voorlichting over het belang van het hebben van een website en waar van toepassing een webshop. Inmiddels is IT zo belangrijk geworden dat er een verschuiving heeft plaatsgevonden van kostenpost naar meebeslissen aan de management tafel. Wie IT nog steeds als een kostenpost ziet en niet als een belangrijk onderdeel van de bedrijfsstrategie raakt de komende jaren denk ik alleen maar verder achterop. Als Manager is het goed om dit te beseffen. Verandering is een constant proces en dat geldt natuurlijk ook voor ons. Natuurlijk willen we optimaal met u de IT inrichten en natuurlijk houden we er echt wel rekening dat  ieder bedrijf naast heel veel mogelijkheden ook beperkingen kent. Geld ligt nou eenmaal niet voor het oprapen, daar moet je wat voor doen. In de nuancering wil ik naast alle hiervoor genoemde benodigde resources een hele belangrijke factor niet overslaan, namelijk de noodzaak om uw belangrijkste resource, de medewerker, te trainen. Dit is echt nodig voordat uw medewerker optimaal kan presteren. Vaak wordt het belang hiervan onderschat. Daarnaast is het als IT’er belangrijk om uw verwachting te managen die ontstaat bij grote maar ook kleine IT aanpassingen. Vanzelfsprekend dat wij als team daarom eerst de totale unieke combinatie zoals hierboven beschreven goed moet doorgronden alvorens IT op alle bedrijfsniveaus goed in te kunnen richten en te ondersteunen.

IT’er vanuit het hart, dat is wat @Xit is. Een bedrijfsvoering waarin hoge kwaliteit tegen een correcte en daarmee redelijke prijs de norm is. Voor de nieuwsgierigen onder u bel gerust eens met mij, John Polling op 076-7501111.

U bent onmiddellijk op zoek naar ICT ondersteuning maar u kunt per direct geen geschikte kandidaat vinden. Wij nemen in zo’n geval graag de tijdelijke ICT functie over. Hierdoor krijgt u meer tijd om de juiste persoon of personen te vinden en loopt uw IT niet vast. We zijn gespecialiseerd in eenvoudige tot complexe netwerkbeheer van 5 tot 500 werkplekken inclusief remote support en beheer, database en backup inrichting en beheer, mirroring, antivirus, firewalling, Windows, Linux en Apple netwerken en SQL. Voor een persoonlijke ontmoeting met ons team maken we graag tijd vrij.

Bel 076-7501111 of mail naar j.polling@xit.nl